第一联是存根，第二联是客户，第三联是记账联，记账联是售出方留存财务记账用。
三联收据具体填开方式。填开收据时只需要在白色存档联上填写即可，红色客户联和黄色记账联在填开的时候会自动复印白色存档联的内容。
注意事项：
1、若购票单位丢失增值税记账联次可直接复印销售方的记账联次来做账。
2、在购买方丢失记账联与抵扣联时就意味着此票没有了可以抵扣的权利，只能复印销售方的记账联记账。
3、有的公司增值税专用发票丢失之后，还需要税务局开具增值税专用发票的丢失证明，销售方需要到当地税务局办理或者登陆云办税厅自行填写再去税务局扣章即可。
4、增值税专用发票若出现开具错误的现象，需要尽快联系销售方进行更换，更换时需要保证三联都在，销售方开具红字信息表，若购货方已经进行抵扣则购方也要开具红字信息表。
