维修涉密办公自动化设备应当在单位内部进行维修，现场应有专门人员监督，严禁维修人员读取或复制涉密信息；确需送外维修的，应当拆除涉密信息存储部件。
在单位内部进行维修和维护可以最大程度地保证涉密信息的安全。单位可以建立专门的技术保障机构，聘请专业的技术人员进行设备的维修和维护工作。专业人员需要经过严格的审核和培训，具备高度的保密意识和技术水平，能够确保维修过程中不会出现任何信息泄露的风险。
现场应有专门人员监督维修过程，以确保维修人员不会读取或复制涉密信息。这些人员需要对涉密信息的特点和保密措施有详细的了解，能够判断和识别可能存在的安全隐患，并能够采取措施加以防范。
如果确需送外维修，也需要拆除涉密信息存储部件。这个措施可以有效地防止维修人员读取或复制涉密信息，同时也可以减少信息泄露的风险。但是，拆除部件需要进行相应的准备工作，避免拆装过程中对设备造成破坏或影响设备的正常使用。
怎样使用涉密办公自动化设备：
1、身份认证。
在使用涉密办公自动化设备之前，需要先进行身份认证，例如使用密码、智能卡等方式进行身份验证，以确保只有授权人员才能使用这些设备。
2、保持环境安全。
为了防止信息泄漏，使用涉密办公自动化设备时需要保持环境安全，确保设备周围没有窃听和窃取信息的设备。同时，需要对访客和非授权人员进行访问控制，防止信息泄漏。
3、安全操作。
在使用涉密办公自动化设备时，需要按照操作规程进行操作，不得随意更改系统设置、连接外部存储设备、使用不安全的软件或插件等操作，防止系统被攻击。
4、保持保密意识。
使用涉密办公自动化设备的人员需要具备高度的保密意识，不得将涉密信息泄露给未授权的人员，同时需要对设备进行妥善保管，防止设备被盗或丢失。
